01
「誰がやるか」で3つのレベルに分ける
-
庁内でできること
- 例
- 現状の確認と記録、契約と規程の照合、担当と承認者の整理、無料リスク確認での論点の整理、委託先への質問。
-
保守契約の中で対応すること
- 例
- CMS・部品の更新、アカウントの整理、設定の変更、バックアップと復元の確認、監視。契約外なら追加の契約で。
-
外部の専門家が必要になり得ること
- 例
- 独立した立場での調査、承認と範囲を決めた脆弱性診断、改善の全体設計、変更後の検証と第三者としての記録。
同じ課題でも、体制によってどのレベルで扱うかは変わります。たとえば、設定の見直しを保守会社が自ら設計・検証できるなら、外部の支援は要りません。
02
3つの進め方を比べる
| 観点 | A 内製(庁内で進める) | B 既存の保守会社と改善 | C 第三者の支援を加える |
|---|---|---|---|
| 向いている条件 | 情報システム担当に技術と時間があり、サーバーやCMSの権限が庁内にある | 保守会社に変更権限と技術があり、契約で業務を位置づけられる | 現状が把握できない、関係者が多く整理が必要、独立した確認や記録が求められる |
| 利点 | 経緯と判断を庁内に残せる。外部費用を抑えられる | サイトの構成を最もよく知る人が直接変更できる。手戻りが少ない | 利害から離れた立場で調査・設計・検証できる。説明用の記録を整えやすい |
| 制約・注意 | 担当者の異動で知識が途切れやすい。検証を自分たちで行う負荷 | 自社の作業を自社で検証することになりやすい。契約外の業務は追加費用 | 費用と調整の手間が増える。実際の変更は権限を持つ会社が行うため、役割の取り決めが必要 |
| 費用の考え方 | 職員の時間 | 保守契約の範囲内、または追加の見積り | 業務範囲に応じた個別の見積り |
| 独立した確認 | 別途必要になることがある | 別途必要になることがある | 支援の範囲に含められる |
A・B・Cは組み合わせられます。たとえば「調査と設計はC、変更はB、記録の保管はA」という分担もあり得ます。
03
選ぶときの5つの軸
- 権限:サーバー・CMS・DNSを変更できるのは誰か。変更できる人を中心に計画します。
- 契約:いまの契約で何ができるか。足りない業務はどの契約に加えるか。
- 予算と時期:今年度にできる範囲と、次年度の予算・調達に回す範囲。
- 運用の負荷:改善したあと、誰が更新・監視を続けるか。続けられない設定は避けます。
- 独立した確認の必要性:議会や住民への説明、監査などで、第三者の確認が求められるか。
自分たちだけで解決できる場合は、それが一番です。このページは、外部への依頼を勧めるためのものではありません。
04
Re:meができること・できないこと
Re:meは、上の「C 第三者の支援」の選択肢の一つです。現在公開している支援の内容に基づいて、範囲を示します。
支援できること
- 現状の調査(公開情報の診断結果の整理、サイトの構成・外部サービス・保守体制・変更権限の整理)
- 影響と依存関係を踏まえた優先順位づけ
- セキュリティ設定と既存の機能・見た目が両立する完成形の設計(戻し方を含む)
- 権限と承認を確認したうえでの改善の支援
- 変更後の再確認と、主要な機能の動作確認
- 改善内容・検証範囲・残った課題の記録と引継ぎ
- 既存の保守会社が変更を担当する前提での、整理・設計・検証の分担
約束できないこと・行わないこと
- 侵入されないこと、事故が起きないことの保証
- ランサムウェアへの全面的な対策や、自治体全体の安全の保証
- 住民基本台帳やマイナンバーに関わる基幹システムの点検・保護
- 診断ツールの点数(100点など)の保証
- メールやDNSなどの設定の無断変更
- 自治体の保守契約や意思決定の権限を代わりに持つこと
費用は対象のサイトと業務の範囲を確認したうえで、個別にお見積もりします。自治体の所定の調達・契約の手続きを尊重します。
費用について:初回のお問い合わせ・ご相談の受付は無料です。調査・診断・改修・継続的な支援などの業務が必要になる場合は、事前に内容と費用をご案内します。これらを自動的に無料で行うものではありません。
05
相談の準備
わかる範囲で準備するとよい情報
- 対象のサイトのアドレス(公開ページ)
- 現在の保守体制(会社名は任意)と、契約の範囲でわかること
- 気になっていること、きっかけ
- 無料リスク確認の結果(任意)
- 希望する時期、予算の時期
初回の相談に書かないでください
- パスワードなどの認証情報
- 管理画面のアドレス
- 住民の個人情報
- 庁内ネットワークの構成や機密の設定
相談のあとの流れ
- 状況の聞き取り気になっている点と、わかっている範囲。
- 範囲と権限の確認対象・変更権限・保守契約・承認者。
- 進め方のご案内必要な調査と支援の範囲。外部支援が不要な場合はその旨も。
- 見積りと契約自治体の調達・契約の手続きに沿って。
- 実施と記録調査・設計・支援・検証・記録。
相談内容を整理する
こちらの無料リスク確認ページで、相談したい内容を整理できます。整理した内容をもとに、庁内の担当者や保守会社に確認できます。必要に応じて、Re:meへの無料相談にも利用できます。